Στον κόσμο των ταραχών ταχύτητες, ο διοργανωτής έχει γίνει μια απαραίτητη συσκευή τόσο για το πρόσωπο της επιχείρησης όσο και για την προηγμένη νοικοκυρά. Και, φυσικά, απέκτησε ηλεκτρονική μορφή. Θα σας ενημερώσουμε για τα πλεονεκτήματα ενός εικονικού ημερολογίου και για τα χαρακτηριστικά της χρήσης του.
Πλεονεκτήματα του ηλεκτρονικού ημερολογίου
- Πρώτα απ 'όλα - συμπαγή. Ένα σύγχρονο ηλεκτρονικό ημερολόγιο είναι ένα πρόγραμμα για έναν υπολογιστή ή μια εφαρμογή για ένα τηλέφωνο. Δηλαδή, ένα ημερολόγιο υπολογιστή ή τηλεφώνου δεν θα πάρει επιπλέον χώρο. Χρησιμοποιήστε την πρώτη επιλογή μπορεί να είναι στο χώρο εργασίας, η δεύτερη - πιο ευέλικτο, είναι πάντα εκεί.
- Σχεδόν κάθε σύγχρονο ηλεκτρονικό ημερολόγιο - με υπενθυμίσεις, και αυτό, θα συμφωνήσετε, είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα. Οι υπενθυμίσεις μπορούν να είναι όχι μόνο ηχητικά σήματα, κατά τη διαβεβαίωση θα λάβετε επιστολές στο ηλεκτρονικό κουτί, στο Skype ή στο ICQ.
- Ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο δεν είναι μόνο βοηθός στο σχεδιασμό της ζωής . Στον διοργανωτή σας θα υπάρχει ένα ημερολόγιο, ένας υπολογιστής και ένας μετατροπέας νομίσματος.
- Επιπλέον, το εικονικό ημερολόγιο είναι εξοπλισμένο με ειδικά πρότυπα: συνταγές, κατάλογος αγορών , κ.λπ.
- Μεγάλη μνήμη. Χρησιμοποιώντας ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο, μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε "αρχεία" μαζί σας, τα οποία δεν θα ζυγίζουν ένα γραμμάριο.
- Ένα άλλο πλεονέκτημα των ημερησίων ημερολογίων σε ηλεκτρονική μορφή - ακόμα και αν φέρετε τη συνάντηση σε μια μεγάλη βιασύνη, δεν χρειάζεται να παζλίζετε πάνω από scrawl, όπως συνέβη στην εποχή των διοργανωτών χαρτιού.
- Μην ξεχνάτε ότι με τη βοήθεια του ηλεκτρονικού διοργανωτή μπορείτε να καθορίσετε κυκλικά προγράμματα. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο.
- Εάν δεν είστε πολύ απαιτητικοί, τότε ένα εικονικό ημερολόγιο μπορεί να σας προσφέρει δωρεάν, το Διαδίκτυο είναι γεμάτο από τέτοιες υπηρεσίες.
- Μπορείτε να εκτυπώσετε τις απαραίτητες πληροφορίες ή / και να κάνετε τον απαιτούμενο αριθμό αντιγράφων.
- Μπορείτε να αφαιρέσετε εύκολα αυτό που κάνατε, έτσι ώστε οι επιπλέον πληροφορίες να μην φωνάζουν τα μάτια σας.
Μειονεκτήματα του ηλεκτρονικού ημερολογίου
- Στα μειονεκτήματα των εικονικών ημερολογίων μπορεί να αποδοθεί η εξάρτησή του από τη συσκευή. Εάν έχετε χαμηλή μπαταρία στο τηλέφωνό σας, δεν θα ακούσετε ποτέ μια υπενθύμιση ή δεν θα μπορείτε να δείτε την επαφή που χρειάζεστε. Ομοίως, ένα ημερολόγιο υπολογιστή δεν θα είναι διαθέσιμο σε περίπτωση διακοπής ρεύματος.
- Επιπλέον, οι ιδιοκτήτες των ηλεκτρονικών ημερολογίων θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο να χάσουν ή να προκαλέσουν βλάβη στο πρόγραμμα, εάν ο υπολογιστής σας έχει πάρει τον ιό.
Πώς να επιλέξετε ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο;
Αν δεν είστε απαιτητικοί και δεν χρειάζεστε ειδικά κουδούνια και σφυρίχτρες, τότε μπορείτε εύκολα να οργανώσετε δωρεάν εφαρμογές. Απλά διαβάστε τη λίστα, επιλέγοντας την πιο κατάλληλη διασύνδεση για τον εαυτό σας.
Οι επιχειρηματίες, ειδικά εκείνοι που εργάζονται σε έργα στην ομάδα, το δημοφιλές δημοφιλές LeaderTask. Επιπλέον, αυτή η εφαρμογή - στη δυνατότητα συγχρονισμού των πληροφοριών μεταξύ των χρηστών. Επιπλέον, το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να οργανώσετε αποτελεσματικά τις εργασίες για μεγάλα έργα.
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ένα ημερολόγιο χαρτιού για μεγάλο χρονικό διάστημα, τότε μπορείτε να απολαύσετε το εύκολο πρόγραμμα MultiCalendar, το οποίο, στην πραγματικότητα, είναι ένα ανάλογο ενός απλού διοργανωτή.
Εάν δεν φοβάστε μια καινοτόμο διεπαφή (παρόμοια με την επιφάνεια εργασίας), μπορείτε να δοκιμάσετε την IChronos, η οποία θα βοηθήσει στην ατομική εργασία. Διακρίνεται από την ευελιξία στη διαχείριση στοιχείων, η οποία είναι επίσης βολική για μεγάλα έργα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο;
Πρώτον, κατανοήστε όλα τα χαρακτηριστικά του προγράμματος. Τα ηλεκτρονικά ημερολόγια έχουν διαφορετικές πρόσθετες υπηρεσίες που θα σας βοηθήσουν να διανείμετε το χρόνο όσο πιο άνετα γίνεται. Η περιγραφή συνήθως επισυνάπτεται.
Χρησιμοποιήστε την εμπειρία άλλων ανθρώπων. Πολλοί ιδιοκτήτες εικονικών ημερολογίων μοιράζονται τα δικά τους "ευρήματα" σχετικά με τη χρήση ορισμένων υπηρεσιών.
Ενημερώστε τακτικά το ημερολόγιο. Αρχικά είναι σημαντικό να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας στην τάξη και αυτό είναι δύσκολο, ειδικά εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ οργανωτές. Σε κάθε περίπτωση, έχοντας παραγγείλει τη ζωή σας, θα παρατηρήσετε ότι οι 24 ώρες είναι αρκετές για 24 ώρες.