Εάν αντιμετωπίζετε ένα φαξ για πρώτη φορά, τότε πρέπει να το αντιμετωπίσετε το συντομότερο δυνατόν, προκειμένου να ξεκινήσετε μια πλήρη εργασία προς όφελος της επιχείρησης. Στο άρθρο θα περιγράψουμε την αρχή της λειτουργίας του φαξ, πώς να το χρησιμοποιήσετε σωστά και ποια σημαντικά προβλήματα φαξ μπορούν να βρεθούν στις καθημερινές εργάσιμες ημέρες.
Γιατί χρειάζομαι μια συσκευή φαξ;
Για να το θέσουμε απλά, ένα φαξ είναι μια τεχνική συσκευή με την οποία μπορείτε να λαμβάνετε και να λαμβάνετε έγγραφα σε οποιαδήποτε απόσταση. Ταυτόχρονα, κατά τη λειτουργία του, το έγγραφο σαρώθηκε, τα δεδομένα μετατρέπονται σε ηλεκτρικά σήματα, κρυπτογραφούνται και αποστέλλονται μέσω των τηλεφωνικών καναλιών επικοινωνίας. Τη στιγμή της λήψης, το φαξ λειτουργεί ως μόντεμ και εκτυπωτής - αποκρυπτογραφεί το ληφθέν σήμα και εκτυπώνει το έγγραφο σε χαρτί.
Πώς μπορώ να λάβω ένα φαξ;
Για να κατανοήσετε τον τρόπο χρήσης του φαξ, θα πρέπει να κατανοήσετε σταδιακά τη λήψη και τη διαβίβαση εγγράφων. Ας ξεκινήσουμε με τη λήψη. Ας πούμε απλά ότι είναι εύκολο να το κάνετε αυτό. Μπορείτε να λάβετε φαξ τόσο σε χειροκίνητη όσο και σε αυτόματη λειτουργία.
Χειροκίνητη λειτουργία: σηκώστε το τηλέφωνο, ακούστε τη φράση "Αποδοχή του φαξ", απαντήστε "Αποδέχομαι" και πατήστε το πράσινο κουμπί. Μόνο να περιμένουμε την πλήρη απελευθέρωση του εγγράφου. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε αμέσως την ποιότητα εκτύπωσης, την αναγνωσιμότητα του κειμένου και, στη συνέχεια, να επιβεβαιώσετε το γεγονός της λήψης και μόνο μετά να τερματίσετε.
Στην αυτόματη λειτουργία, ρυθμίζετε τον αριθμό των κουδουνισμάτων, μετά από τα οποία το μηχάνημα θα αρχίσει να λαμβάνει μηνύματα. Αυτή η λειτουργία είναι κατάλληλη για ειδικά εκχωρημένα φαξ ή για φαξ-τηλέφωνα απουσία του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για τη λήψη.
Πώς να στείλετε ένα έγγραφο με φαξ;
Για να στείλετε σωστά ένα φαξ, πρέπει να γνωρίζετε τον αριθμό τηλεφώνου του συνδρομητή. Πριν αρχίσετε να τον καλέσετε, πρέπει να προετοιμάσετε εκ των προτέρων: εισάγετε το έγγραφο στον δέκτη κάτω με κείμενο, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεται επίπεδη, χωρίς παραμορφώσεις και καλέστε τον αριθμό. Στη συνέχεια, ρωτάτε αν το άτομο είναι έτοιμο να λάβει ένα φαξ από εσάς και όταν λάβετε μια θετική απάντηση, κάντε κλικ στο κουμπί "Φαξ / Έναρξη".
Μετά - ρωτήστε τον συνομιλητή, αν έχει έρθει το φαξ, πόσο ευανάγνωστο, ίσο. Τώρα μπορείτε να αποσυνδέσετε. Σε έναν αριθμό
Εάν το φαξ δεν δέχεται έγγραφα
Τυπικά προβλήματα φαξ είναι το μπλοκαρισμένο χαρτί, το χαρτί εξαντλείται, δεν υπάρχει λήψη εγγράφων, ένα άδειο ή μαύρο φαξ. Αν δεν είστε σίγουροι για τις γνώσεις σας σχετικά με τις λεπτές αποχρώσεις της διόρθωσης αυτών των προβλημάτων, επικοινωνήστε με τους πιο έμπειρους ανθρώπους για βοήθεια. Με τον καιρό, θα μάθετε τα πάντα ο ίδιος, και η εργασία με αυτή τη συσκευή θα είναι μια απόλυτη ευχαρίστηση.