Επίσημο και επιχειρησιακό στυλ λόγου

Μερικές φορές, μετά την ανάγνωση της επόμενης σύμβασης υπάρχει μια κατανόηση του γιατί είναι συνηθισμένο να χρησιμοποιούμε ειδικά εκπαιδευμένους ανθρώπους για να συνεργαστούμε μαζί τους. Αυτό οφείλεται στα χαρακτηριστικά γνωρίσματα του τυπικού επιχειρηματικού στυλ του λόγου , καθιστώντας δύσκολο να κατανοηθεί. Αλλά αυτός ο τρόπος παρουσίασης έχει τα πλεονεκτήματά του, διαφορετικά θα είχε εγκαταλειφθεί εδώ και πολύ καιρό.

Σημάδια της επίσημης επιχειρηματικής ομιλίας

Φυσικά, για εμάς οι κύριοι δείκτες για την επίσημη φύση του εγγράφου είναι η σφραγίδα της οργάνωσης και η υπογραφή του υπευθύνου, αλλά όταν πρόκειται για το στυλ λόγου, πολύ διαφορετικά σημάδια βγαίνουν στην κορυφή.

  1. Αντικειμενικότητα, ενημέρωση και αξιοπιστία.
  2. Απουσία λέξεων που μπορούν να ερμηνευθούν με δύο τρόπους.
  3. Η τελειοποίηση της κατασκευής φράσεων και εγγράφων από νομική άποψη.
  4. Οι λακωνικές συνταγές, η επιθυμία για μέγιστη συντομία, η χρήση σύνθετων προτάσεων με συχνή χρήση σύνθετων συνδικάτων και λεκτικών ουσιαστικών.
  5. Ουδετερότητα της παρουσίασης, έλλειψη συναισθηματικού χρωματισμού, προτίμηση για άμεση σειρά λέξεων, σχεδόν πλήρης αδιαφορία για την εξατομίκευση του στυλ.
  6. Η χρήση των κλισέ λόγου στην κατασκευή φράσεων.
  7. Η χρήση τυποποιημένων φράσεων σε περίπτωση περιγραφής τυπικών καταστάσεων.
  8. Η λογική παρουσίαση, ο αφηγηματικός της χαρακτήρας.

Όλα αυτά τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα του στυλ ομιλίας της επίσημης επιχείρησης καθιστούν την πιο κλειστή και σταθερή ανάμεσα σε όλα τα στυλ βιβλίων. Ο χρόνος φέρνει τις αλλαγές στη γλώσσα αυτή, αλλά τα βασικά σημεία - φρασεολογικές μονάδες, συγκεκριμένες ομιλίες και συντακτικές φράσεις, παραμένουν αμετάβλητες. Σε άλλες μορφές λόγου, η χρήση γραμματοσήμων θεωρείται από καιρό ως μειονέκτημα, αλλά σε επίσημες συνομιλίες είναι ευπρόσδεκτες. Στην πραγματικότητα, αυτή η διαμόρφωση του κειμένου σε συνδυασμό με την έλλειψη συναισθηματικού χρωματισμού και έναν μεγάλο αριθμό απαριθμήσεων, που είναι επίσης ένα σημάδι του επίσημου στυλ, καθιστούν τα έγγραφα τόσο δύσκολο να διαβαστούν και να αντιληφθούν .

Ο σκοπός του τυπικού επιχειρηματικού στυλ της ομιλίας

Με την πρώτη ματιά, όλη αυτή η γλωσσική στάση και ο συντηρητισμός εφευρέθηκαν για να τονίσουν την απομόνωση της επιχείρησης από άλλες σφαίρες της ζωής. Ως αποτέλεσμα, ο μέσος άνθρωπος παίρνει έναν πονοκέφαλο από την προσπάθεια να καταλάβει όλες τις περιπλοκές, και αναγκάζεται να πληρώσει τα χρήματα στους ειδικούς.

Από τη μία πλευρά, είναι αλήθεια ότι ορισμένοι ειδικοί (ειδικοί σε έγγραφα, δικηγόροι, αρχειοφύλακες) είναι εν μέρει μεταφραστές από επίσημη επιχειρηματική ομιλία σε συνομιλία, κατανοητό για ένα μεγάλο μέρος του πληθυσμού. Αλλά μην ψάχνετε τα ανθεκτικά πόδια της παγκόσμιας συνωμοσίας, γιατί, από την άλλη πλευρά, το επίσημο επιχειρηματικό στυλ της ομιλίας έχει σχεδιαστεί για να ελαχιστοποιήσει την πιθανότητα σφαλμάτων και να απλοποιήσει την εργασία με διάφορα είδη τεκμηρίωσης. Στην ομιλία, χρησιμοποιούμε συχνά εκφράσεις με έντονο συναισθηματικό χρωματισμό, αγαπάμε ασάφειες, χρησιμοποιούμε συχνά argo και μην απογοητεύουμε ειρωνεία. Μπορείτε να φανταστείτε, για παράδειγμα, τι θα μοιάζει η σύμβαση προμήθειας γραμμένη σε λεκτική γλώσσα; Όσον αφορά την τήρηση των ημερομηνιών παράδοσης, την ευθύνη για παραβίαση της συμφωνίας και τη συμμόρφωση των παραδοθέντων αγαθών διέταξε να είχε ξεχαστεί. Δηλαδή, δημιουργείται ένα ειδικό στυλ παρουσίασης για επίσημα έγγραφα ώστε να αποκλείεται η πιθανότητα εικασιών και διαφόρων ερμηνειών πληροφοριών ανάλογα με την εκπαίδευση των ανθρώπων που εργάζονται μαζί τους. Και για να επιταχυνθεί η εργασία με έγγραφα διαφόρων ειδών εφευρέθηκε τα πρότυπα της σύνταξης. Όλα ρυθμίζονται από τη θέση των απαιτήσεων μέχρι τη σειρά εγγραφής της διεύθυνσης στον φάκελο. Αυτό σας επιτρέπει να βρείτε γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζεστε χωρίς να εξετάσετε ολόκληρο το έγγραφο. Για παράδειγμα, ένας λογιστής που πληρώνει για την ενοικίαση ενός δωματίου ενδιαφέρεται μόνο για τους όρους πληρωμής, τα στοιχεία και τη διάρκεια της σύμβασης. Μια σαφής δομή του εγγράφου σας επιτρέπει να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες, διαφορετικά, ο χρόνος για την επεξεργασία της σύμβασης θα αυξηθεί σημαντικά.